为进一步加强kok中欧体育研究生的组织纪律性，维护正常的教学秩序，树立良好的学风，根据《河南农业大学研究生学籍管理暂行规定》及学院实际，特制定本制度。
第一条 本制度适用于kok中欧体育各类研究生，包括国家统招研究生、联合培养研究生等。
第二条 学习期间，研究生无论因何种原因离开学校，或因故不能按时参加课程学习等相关培养环节和学校统一组织的其他活动,一律按照本制度办理请假手续。
第三条 研究生请假分为以下三类：
（一）病假；
（二）事假；
（三）因公事派遣（国内外交流访学、毕业生实习见习、学术研讨会、社会调查实践等）。
第四条 学期开学时，研究生必须按学校规定的日期报到或返校并办理注册手续。如因故不能按时报到或注册，应事先请假（病假须有县级以上医院证明）。未经请假或未被准假者，均以旷课论。无故逾期2周不报到或注册者，按自动退学处理。
第五条 课程学习阶段，请假3天内由导师审批；3天以上1周以内由导师签署意见，学院研究生辅导员审批；1周以上由导师签署意见，学院研究生辅导员核实，学院主管院长审批，并报校研究生处备案。
论文撰写阶段，请假1周内由导师审批；请假1周以上2周以内由导师签署意见，学院研究生辅导员审批；请假2周以上由导师签署意见，学院研究生辅导员审核，学院主管院长批准，并报校研究生处备案。
第六条 研究生请假需提前填写《河南农业大学kok中欧体育研究生请假单》和《研究生请假安全承诺书》，经审批后将请假单和承诺书交至学院研究生辅导员处。因突发疾病或紧急事故未能及时请假者，本人（或委托他人）需在1天内补办请假手续。
第七条 研究生请病假须提交校医院或县级以上医院病历及诊断书。因公事派遣请假须提交公事派遣部门公事证明（实习单位加盖公章的函件证明或相关会议活动的正式通知等）。每学期病假、事假分别累计不得超过2个月，累计超过2个月以上者，需办理休学手续。
第八条 学院不受理研究生在学期间请假出国（境）旅游、探亲等申请。出国进修、留学等事宜按国家和学校有关规定办理。
第九条 请假期满须及时到学院研究生辅导员处销假。如需续假，本人在请假期满前须来函来电向导师及学院说明缘由，并明确续假时间，经批准后方可生效。请病假需续假者，返校销假时需提交校医院或县级以上医院病历及诊断书。续假时间一般累计不超过2周。
第十条 研究生请假在外期间，要加强人身及财产安全的自我保护，随时保持与老师、同学以及家人的联系。
第十一条 研究生未请假或请假未获批准而擅自离校者、请假期满未返校且未续假者、续假未获批准且未按时返校者、返校未销假者，均按旷课处理。旷课学时计算方法及处理方法按《河南农业大学研究生学籍管理暂行规定》有关规定执行。
第十二条 本制度于公布之日起实施，由kok中欧体育负责解释。
kok中欧体育
2015年12月16日
附件2：研究生请假安全承诺书
