为了确保kok中欧体育第二十三届院运会的顺利召开，10月12日中午，kok中欧体育在院办二楼会议室召开院运会筹备协调会议。院团委老师何勋、樊康宁和学生会主席团及各部部长参加了此次会议。
会议上，何老师就运动会期间的安全保卫等问题作出强调。何老师表示一定要确保运动会期间的安全工作，让运动员能够放心的参加比赛。关于比赛中的秩序问题，何老师希望工作人员能够尽职尽责，确保运动会的顺利进行。何老师强调说：“这次院运会对kok中欧体育12级新生是一个考验，通过此次活动要让他们相互团结，相互帮助，增强他们的集体荣辱感，责任感。”随后，樊老师又结合自己三年的学生干部经验，通过具体事例对院运会的安全性、公正性和院运会可能出现的问题再一次做出强调。
接着，学生会主席团就院运会前的准备和院运会期间的相关工作向各部门作出了部署。希望各部门之间能够积极配合，相互协作，分工明确，责任到人，热心服务于全院同学。
最后，希望全体运动员发扬“更高、更快、更强”的精神，团结一致、奋力拼搏，希望全体裁判员和工作人员恪尽职守、客观评判，将本届运动会办成一个团结奋进的运动会，一个拼搏进取的运动会，一个高水平的运动会。
