1、学院印章由院办公室管理。印章管理人员要有高度的责任心，严格遵守印章使用和管理的有关规定。
2、学院印章原则上只适用于校内，不对外使用。若遇特殊情况，按学校有关规定执行。
3、严格学院印章使用审批程序，加强印章管理。印章使用要记录在案，存档备查。
4、以学院名义上报、发送的文件、资料、各种报表、评审材料等，由经办人填写《用印登记表》，经主管院长批准后，进行办理。
5、凡学院为教职工、往届毕业生提供身份证明，出具介绍信等证明材料用印，由本人填写《用印登记表》，经主管院长批准，进行办理。
6、凡需学院为kok中欧体育在校学生提供身份证明、出具成绩及介绍信等证明材料时，由学生填写《用印登记表》，经院办公室核实其身份和成绩后，经院办主任批准，进行办理。
7、院属各单位对外处理与经济有关的事务用印，按学校有关规定进行。学院因名称变更或印章损坏需要更换时，由学校下发《印章启用通知》。
8、《印章启用通知》下发后，启用新印章，同时废除旧印章，并将旧印章上缴学校档案科。
9、凡不符合印章使用管理规定的用印，一律不得办理，否则，追究经办人的责任。
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