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关于科技成果鉴定材料准备的说明

发布时间:2013-03-18 10:43    浏览次数:
         校科技处为进一步完善和规范我校2013年科研成果鉴定工作,针对我校2012年科技鉴定工作存在的问题总结如下,请各位老师高度重视,尽早做好前期工作:

一、鉴定材料规范方面

(一)形式方面

1、鉴定材料不全。鉴定材料应包括以下基本内容:计划任务书或者合同书(开题报告或实施方案等)、技术研究报告、查新报告、用户使用证明等。用户使用证明要求两个以上的单位出具,个别鉴定材料只有一份。

2、鉴定材料前后排放凌乱,有的没有隔页,有的没有页码标注,有的错别字频出,专家查阅资料或者提问题时翻阅比较麻烦。

3、部分鉴定材料格式不规范,内容与格式编排与完成人的研究生论文相似。作为辅证材料的论文有些过于陈旧,有些与项目本身关系不大; 作为辅证的论文应以第一完成人为主,课题组成员发表的论文为辅。未授权专利,专利申请表不能作为鉴定材料。

4、指标标准不统一。指标在鉴定材料里前后标注或名称不一致。例如:前文写9036,后文写36,容易引起歧义。

5、申请鉴定表中所有的完成单位都要盖章,不只是牵头单位盖章。

(二) 内容方面

1、申请鉴定的题目过大,内容重点不突出,针对性不强,部分题目与内容不相符,专家需要在鉴定意见里修改鉴定项目的名称。

2、研究报告的结论不是很明确,对项目的创新性和先进性总结不准确,没有条理性。推广应用的情况也未在结论中形成文字。

3、查新报告按要求应该是一年以内的,个别超出这个时限;查新报告应该是针对成果鉴定的查新,但是发现个别的查新将其博士论文的查新拿来用。

4、应用证明应是两个以上的单位出具的,但是不要出现证明上所填写内容一模一样,只是盖章单位不一样。

二、鉴定程序规范方面

1、成果完成者个人不能独立组织鉴定工作。

2、申请鉴定时个别老师没有通过科技处,按照科技厅的规定由教育厅统一编号,教育厅只接收科研处提供的电子版,没有电子版材料不予办理鉴定申请。

3、专家没有请知名专家,只是关系比较好的几个老师;有的鉴定请的专家与自己的学科不相符;本校人员原则上不能作为本校项目的专家鉴定委员会成员,如因学科原因最多本校专家只能有一个。

4、个别项目在鉴定会议未开始之前,课题组就擅自指定了专家委员会主任和副主任,违背了会议鉴定程序。

5、一组专家一次性鉴定项目过多。疲劳作业将严重影响鉴定的水平和层次。如有多个成果同时鉴定,建议提前将鉴定材料送达专家,以便专家预先审阅,保证鉴定会的质量。

6、有的鉴定为了赶时间,在资料、会场都没准备充分的情况下就开始,一到会场手忙脚乱。

7、科技成果鉴定会议的主汇报人,应该是成果的第一完成人报告,特殊情况可由第二完成人或者主要完成人报告。现在有的老师让研究生报告(如果是第一完成人也可以),会引起专家争议。

8、原则上软科学的项目可以申请函审,但要以具体情况由教育厅明确函审或是会议。如果函审,专家意见要手写,意见中要明确指出存在的问题和改进意见。

三、下一步鉴定工作要求

今后将严格按照新的鉴定要求和程序开展科技鉴定工作。

第一步,申请成果鉴定的负责老师准备鉴定的技术资料,申请鉴定的汇总表和拟聘请专家名单,纸质版材料一式两份交科技处办公室,电子版发送邮箱hnndkjc@126.com

第二步,科技处根据申请成果鉴定的负责老师提交的拟聘请专家名单,查看是否在成果鉴定专家库中,若不在,调整拟聘请专家,或者将符合条件的专家录入专家库。

第三步,学校科技处老师将申请鉴定的汇总表和拟聘请专家名单发送至教育厅科技处指定电子邮箱。

第四步,教育厅科技处检查相关鉴定资料并在申请鉴定表盖章后,将电子版材料统一编号,发至科技厅(情报所)。

第五步,科技厅(情报所)受理材料,给予答复。

第六步,组织鉴定。会议鉴定者,学校科技处老师须提前2天将准备开会的时间地点告知鉴定主持单位,在得到教育厅的确认回复后方可进行会议。

第七步,学校将鉴定意见和专家签字表电子版发至科技厅(情报所),科技厅(情报所)审核下达鉴定编号。

第八步,签署鉴定意见(鉴定证书盖章)。需要教育厅签章者,原则上每周二、周四下午由学校科技处老师陪同课题组人员集中办理。

2013年,教育厅科技处将逐步实施网上成果鉴定审批系统,以后项目成果鉴定将通过云服务平台提交材料、申请鉴定,希望各位老师提前做好准备工作。首先,要进一步完善云平台的专家库数据,确保聘请的专家同时在科技厅和教育厅的专家库中,为今后直接在专家库中抽取打印专家名单做好准备。其次,完善学校教师在云平台的信息,以后无论申请教育厅的项目还是科技厅的鉴定,教师信息在云平台中未登记,教育厅将不予受理和批复其申请。

近期,教育厅的成果奖和科技进步奖的申报即将开始,需要成果鉴定的老师请抓紧时间准备材料,提高成果鉴定申报的积极性,尽早完成成果鉴定。