11月7日晚，kok中欧体育于文化路校区工程楼206召开院运会动员大会，院团委副书记胡亭亭、年级辅导员梁凯凯出席会议，全体学生会成员参加会议。
大会开场，学生会办公室负责人徐佳伟强调了院运会的重要性，并播放往届精彩的视频，展现了运动员的风采与筹备的艰辛，令成员们明晰流程、积累经验、明确目标，充分调动起成员们的积极性。
随后，学生会副主席张文正汇报院运会各部门筹备工作进展，包括物品筹备、宣传、统筹、场地相关事务以及艺术团准备等均已完成，并部署下一步工作，明确各部门职责，为院运会提供有力保障。
接着，梁凯凯指出运动会是学院大事，工作人员务必保持专注，明确分工并保持联系；安全至上，要保障运动员与全体学生安全,身体不适及时联系老师；端正态度，避免发生冲突，冷静处理突发状况。
最后，胡亭亭强调学生会干部应深入学生群体并积极服务，切实担责、以身作则。同时，她表示将密切关注赛事环节，期望成员们以饱满热情与团结精神投入工作。
此次会议的召开，明确了成员任务，促进部门协作对接，为院运会顺利开展筑牢根基。全体工作人员将全力备战，力求为全院师生打造一场精彩难忘的运动盛会，展现学院风采与凝聚力。（文：梁凯凯 李多状 赵鹏琦|图：赵凯 刘静）
